Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là việc thay đổi, bổ sung thông tin trên hộ chiếu ngoại giao của công dân Việt Nam đang cư trú, sinh sống ở nước ngoài. Việc bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao có thể được thực hiện theo yêu cầu của công dân hoặc theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp được bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao

Công dân Việt Nam được bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao trong các trường hợp sau:

  • Thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số giấy chứng minh nhân dân trong hộ chiếu.
  • Bổ sung trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ.
  • Thay đổi chức vụ của công dân là người được cử đi công tác, làm việc ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
  • Hộ chiếu bị hư hỏng, rách nát, không còn sử dụng được.

Hồ sơ đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao

Công dân Việt Nam có nhu cầu bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo mẫu 01/XNC.
  • 03 ảnh màu cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.
  • Bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao đối với trường hợp thay đổi chức vụ.
  • Bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp thay đổi chức vụ.

Trình tự, thủ tục bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao

Công dân Việt Nam có nhu cầu bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi cư trú. Cơ quan đại diện Việt Nam sẽ tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết và trả kết quả cho công dân trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí

Lệ phí bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao là 200.000 đồng/hộ chiếu.

Một số lưu ý

  • Công dân Việt Nam đang cư trú, sinh sống ở nước ngoài có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi cư trú.
  • Hồ sơ bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao phải được khai và nộp đầy đủ, đúng theo quy định.
  • Công dân Việt Nam phải nộp lệ phí bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao theo quy định.

Thông tin liên hệ

Để được hướng dẫn thêm về thủ tục bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao, công dân Việt Nam có thể liên hệ với Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi cư trú.

Các bước

 

Trình tự thực hiện ​ ​ ​ ​

 ​ ​​Tên bước Mô tả bước
​1. ​​Nhận hồ sơ ​​ Hồ sơ được nộp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam).
​2. ​​Xem xét giải quyết ​Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết.
​3 ​​Trả kết quả ​​Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ.

​

Hồ sơ

 

Thành phần hồ sơ ​ ​ ​

 ​ ​​Thành phần hồ sơ
​1. 01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
​2. ​03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.
​3. ​01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực đối với trường hợp nêu tại khoản 1, khoản 3 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này.
​4. 01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực.
​5. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại.
​Số bộ hồ sơ Một (01) bộ.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai ​ ​ ​