Cấp giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Cấp giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

1. Khái niệm

Giấy miễn thị thực là một loại giấy tờ do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp cho người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, có đủ điều kiện được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam. Giấy miễn thị thực cho phép người được cấp được nhập cảnh, xuất cảnh và quá cảnh Việt Nam trong thời hạn ghi trên giấy.

2. Đối tượng được cấp

Có hai đối tượng được cấp giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, bao gồm:

  • Người nước ngoài, bao gồm:
    • Người nước ngoài có hộ chiếu của các nước, vùng lãnh thổ mà Việt Nam có hiệp định, thỏa thuận miễn thị thực với Việt Nam;
    • Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc của người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
    • Người nước ngoài là công dân của các nước, vùng lãnh thổ mà Việt Nam không có quan hệ ngoại giao nhưng có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam với mục đích hợp pháp.
  • Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, bao gồm:
    • Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu nước ngoài;
    • Người Việt Nam định cư ở nước ngoài chỉ có giấy thường trú do nước ngoài cấp.

3. Điều kiện cấp

Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài được cấp giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài khi đáp ứng các điều kiện sau:

  • Điều kiện chung
    • Có đủ các giấy tờ quy định tại mục 4 của bài viết này;
    • Có đủ điều kiện nhập cảnh Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Điều kiện riêng
    • Đối với người nước ngoài:
      • Có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng;
      • Có visa của nước mà họ đang cư trú hoặc visa của một nước thứ ba còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng;
      • Có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Việt Nam hợp pháp.
    • Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài:
      • Có hộ chiếu nước ngoài còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng;
      • Có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây.

4. Thành phần hồ sơ

Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài có nhu cầu xin cấp giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

  • Đối với người nước ngoài:
    • Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng;
    • Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực (theo mẫu NA9);
    • 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng;
    • Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Việt Nam hợp pháp.
  • Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài:
    • Hộ chiếu nước ngoài còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng;
    • Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực (theo mẫu NA9);
    • 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng;
    • Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây.

5. Cách thức nộp hồ sơ

Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo một trong hai cách sau:

  • Nộp trực tiếp: Người nộp hồ sơ cần đến trực tiếp Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để nộp hồ sơ và nhận kết quả.
  • Nộp qua bưu điện: Người nộp hồ sơ cần gửi hồ sơ qua bưu điện đến Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

6. Thời hạn giải quyết

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có trách nhiệm giải quyết hồ sơ xin cấp giấy miễn thị thực trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

7. Phí, lệ phí

Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài khi xin cấp giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài phải nộp phí, lệ phí theo quy định của pháp luật

Các bước

 

Trình tự thực hiện ​ ​ ​ ​

​Tên bước Mô tả bước
​1. ​​Nhận hồ sơ ​Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện hoặc qua bưu điện.
(xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để biết thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả)
​2. ​​Cơ quan đại diện xem xét giải quyết. Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, nếu có những điểm chưa rõ cần xác minh thì điện về Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
​3 ​​Trả kết quả Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc qua bưu điện

Hồ sơ

 

Thành phần hồ sơ ​ ​ ​

​Thành phần hồ sơ
​1. Tờ khai đề nghị cấp Giấy miễn thị thực (theo mẫu).
​2. Một trong những giấy tờ, tài liệu chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc các giấy tờ được cấp trước đây dùng để suy đoán về Quốc tịch gốc hoặc gốc Việt Nam . Trường hợp không có giấy tờ chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài, thì đương sự có thể xuất trình giấy bảo lãnh của Hội đoàn của người Việt Nam ở nước đương sự cư trú hoặc công dân Việt Nam bảo đảm đương sự là người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Người nước ngoài là vợ, chồng, con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc công dân Việt Nam thì phải có giấy tờ chứng minh quan hệ vợ, chồng, con với người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc công dân Việt Nam (giấy đăng ký kết hôn; giấy khai sinh; giấy xác nhận quan hệ cha, mẹ, con và các giấy tờ có giá trị khác theo quy định của pháp luật Việt Nam).
​3. ​Hộ chiếu nước ngoài hoặc người chưa được cấp hộ chiếu nước ngoài thì phải có giấy tờ thường trú do nước ngoài cấp (kèm theo bản sao để cơ quan có thẩm quyền lưu hồ sơ).
​4. ​Trường hợp không có các giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều này, đương sự có thể xuất trình giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp nếu trong đó có ghi đương sự là người có quốc tịch gốc hoặc gốc Việt Nam để cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xem xét cấp Giấy miễn thị thực.
Số bộ hồ sơ Một (01) bộ.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai ​ ​ ​ ​ ​ Văn bản quy định​​​ ​
​Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Cấp giấy Miễn th​​​ị thực Tải về
Mẫu giấy bảo lãnh người xin cấp
giấy miễn thị thực
Tải về

Tờ khai xin cấp giấy miễn thị thực Tải về