Cấp Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam là thủ tục hành chính do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện theo quy định của Thông tư 01/2011/TT-BNG ngày 20/6/2011 của Bộ Ngoại giao. Thủ tục này nhằm đảm bảo quyền lợi của người Việt Nam định cư ở nước ngoài trong việc đưa thi hài, hài cốt, tro cốt của người thân về Việt Nam an táng.
Điều kiện cấp Giấy phép
Để được cấp Giấy phép, người đề nghị phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Người chết là công dân Việt Nam hoặc có nguồn gốc là công dân Việt Nam.
- Thi hài, hài cốt, tro cốt của người chết được bảo quản trong tình trạng còn nguyên vẹn.
- Người đề nghị có giấy tờ hợp lệ chứng minh quyền sở hữu thi hài, hài cốt, tro cốt của người chết.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép (theo mẫu).
- Bản sao giấy khai tử của người chết.
- Bản sao giấy tờ hợp lệ chứng minh quyền sở hữu thi hài, hài cốt, tro cốt của người chết.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người chết.
Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép
Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép được thực hiện như sau:
- Người đề nghị nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cấp Giấy phép cho người đề nghị trong thời hạn 01 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thông báo cho người đề nghị bổ sung hồ sơ hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam
Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam là văn bản do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp cho người đề nghị, có giá trị sử dụng trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp. Giấy phép có giá trị để làm thủ tục nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam.
Lưu ý khi đề nghị cấp Giấy phép
- Người đề nghị cần chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ các giấy tờ theo quy định.
- Người đề nghị cần nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền.
- Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam là giấy tờ bắt buộc phải có khi làm thủ tục nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam.
Thủ tục nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam
Sau khi được cấp Giấy phép, người đề nghị cần thực hiện thủ tục nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thủ tục này bao gồm các bước sau:
- Người đề nghị đăng ký vận chuyển thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam với Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp giấy phép vận chuyển thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam.
- Người đề nghị thực hiện thủ tục hải quan, kiểm dịch đối với thi hài, hài cốt, tro cốt khi nhập cảnh về Việt Nam.
Kết luận
Thủ tục cấp Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam là thủ tục hành chính cần thiết để đảm bảo quyền lợi của người Việt Nam định cư ở nước ngoài trong việc đưa thi hài, hài cốt, tro cốt của người thân về Việt Nam an táng. Người đề nghị cần nắm rõ các quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi.
Các bước
| Trình tự thực hiện | | Tên bước | Mô tả bước |
| 1. | Nộp hồ sơ | Thân nhân của người chết, hoặc người được ủy quyền, bạn bè, đơn vị chủ quản của người chết nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cơ quan đại diện Việt Nam (CQĐD) tại nước có người chết hoặc CQĐD kiêm nhiệm nước đó hoặc CQĐD ở nơi thuận tiện nhất nếu ở nước có người chết không có CQĐD | |
| 2. | Tiếp nhận hồ sơ | Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp tại trụ sở CQĐD, nếu kiểm tra thấy hồ sơ đầy đủ theo quy định, cán bộ tiếp khách cấp giấy hẹn trả kết quả cho khách. | |
| 3. | Xem xét, giải quyết | CQĐD xem xét hồ sơ, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định, CQĐD cấp Giấy phép cho người đề nghị và tiến hành các việc sau: – Ghi vào Sổ cấp phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt; thông báo việc cấp Giấy phép cho Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Hải quan cửa khẩu và Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cửa khẩu liên quan; – Đóng dấu hủy Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người chết do cơ quan chức năng của Việt Nam cấp (nếu có); thông báo hủy giá trị Hộ chiếu/giấy tờ về Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an. |
|
| 4. | Trả kết quả | CQĐD trả kết quả cho người đề nghị tại trụ sở CQĐD hoặc qua bưu điện. |
Hồ sơ
| Thành phần hồ sơ | | Thành phần hồ sơ | ||
| 1. | 01 đơn đề nghị đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về nước theo mẫu số 01/NG-LS ban hành kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNG | |||
| 2. | 01 bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người đề nghị | |||
| 3. | 01 bản chụp giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với người chết | |||
| 4. | 01 bản chụp sổ hộ khẩu của người đề nghị trong trường hợp người chết là người Việt Nam cư trú ở nước ngoài có thân nhân thường trú tại Việt Nam | |||
| 5. | 01 bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp người đề nghị được thân nhân của người chết ủy quyền | |||
| 6. | 01 bản gốc văn bản đề nghị trong trường hợp người đề nghị thuộc cơ quan/đơn vị chủ quản của người chết, hoặc là bạn bè, người quen của người chết, nếu người chết không có thân nhân hoặc thân nhân không phản đối việc đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về nước | |||
| 7. | 01 bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh của người chết (nếu có) | |||
| 8. | 01 bản chụp Giấy phép thường trú tại Việt nam của người chết trong trường hợp người chết là người nước ngoài thường trú tại Việt Nam | |||
| 9. | 01 bản chụp Giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc CQĐD cấp | |||
| 10 | 01 bản chụp Giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (đối với thi hài); Giấy chứng nhận khai quật và Giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (đối với hài cốt); Giấy chứng nhận hỏa thiêu thi hài (đối với tro cốt) | |||
| 11. | 01 bản chụp Đơn xin phép mang thi hài/hài cốt/tro cốt của người thân về trôn cất/bảo quản tại địa phương theo mẫu số 02/NG-LS ban hành kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNG có xác nhận đồng ý của UBND xã/phường/thị trấn liên quan của Việt Nam cấp hoặc cơ quan quản lý nghĩa trang nếu người chết là người Việt Nam cư trú ở nước ngoài có thân nhân thường trú tại Việt Nam | |||
| Số bộ hồ sơ | 01 | |||
| Mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định | Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | ||
| Mau so 01 NG-LS | Tải về | |||
| | Mau so 02 NG-LS | Tải về | ||