Cấp hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Cấp hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Hộ chiếu công vụ là loại giấy tờ có giá trị do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài thuộc diện đi công tác, học tập, nghiên cứu ở nước ngoài có liên quan đến công vụ của Nhà nước Việt Nam.

Đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Thông tư 02/2008/TT-BNG, hộ chiếu công vụ được cấp cho các đối tượng sau:

• Người Việt Nam là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, người lao động của các cơ quan, tổ chức nhà nước Việt Nam được cử đi công tác, học tập, nghiên cứu ở nước ngoài có liên quan đến công vụ của Nhà nước Việt Nam.
• Người nước ngoài là thành viên của đoàn công tác, học tập, nghiên cứu của cơ quan, tổ chức nhà nước Việt Nam ở nước ngoài.
• Người nước ngoài là thành viên của đoàn đại biểu Việt Nam tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp quốc tế do Nhà nước Việt Nam tổ chức.

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu công vụ

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Thông tư 02/2008/TT-BNG, hồ sơ xin cấp hộ chiếu công vụ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu công vụ (theo mẫu).
• Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.
• Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, người lao động của các cơ quan, tổ chức nhà nước Việt Nam hoặc người nước ngoài là thành viên của đoàn công tác, học tập, nghiên cứu của cơ quan, tổ chức nhà nước Việt Nam ở nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh là thành viên của đoàn đại biểu Việt Nam tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp quốc tế do Nhà nước Việt Nam tổ chức.
• 02 ảnh chân dung mới chụp theo quy định.

Trình tự, thủ tục cấp hộ chiếu công vụ

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 02/2008/TT-BNG, trình tự, thủ tục cấp hộ chiếu công vụ được thực hiện như sau:

• Người đề nghị cấp hộ chiếu công vụ nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thông báo cho người đề nghị để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trình cấp hộ chiếu công vụ cho Bộ Ngoại giao.
• Bộ Ngoại giao cấp hộ chiếu công vụ cho Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trả hộ chiếu công vụ cho người đề nghị.

Thời hạn cấp hộ chiếu công vụ

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Thông tư 02/2008/TT-BNG, thời hạn cấp hộ chiếu công vụ là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Phí, lệ phí cấp hộ chiếu công vụ

Căn cứ theo quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực lãnh sự ban hành kèm theo Thông tư số 264/2016/TT-BTC, mức thu phí cấp hộ chiếu công vụ là 500.000 đồng/hộ chiếu.

Lưu ý

• Hộ chiếu công vụ được cấp có thời hạn sử dụng là 05 năm.
• Hộ chiếu công vụ được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh qua các nước và vùng lãnh thổ trên thế giới.
• Người sử dụng hộ chiếu công vụ phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước sở tại.

Các bước

​

Hồ sơ

​