Cấp lại bản chính giấy khai sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Cấp lại bản chính giấy khai sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là thủ tục hành chính được quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch và Điều 2 Thông tư liên tịch số 02/2016/TTLT-BNG-BTP. Theo đó, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền cấp lại bản chính giấy khai sinh cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Điều kiện cấp lại bản chính giấy khai sinh

Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có nhu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh phải đáp ứng các điều kiện sau:

Có Giấy khai sinh đã được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Bản chính giấy khai sinh đã bị mất, hỏng hoặc bị thất lạc.

Hồ sơ đề nghị cấp lại bản chính giấy khai sinh

Tờ khai (theo mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS).
Bản sao Giấy khai sinh cũ (nếu có).
Phong bì ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận trong trường hợp gửi yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh qua hệ thống bưu chính.
Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).

Trình tự, thủ tục cấp lại bản chính giấy khai sinh

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh nộp hồ sơ tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 2: Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Viên chức lãnh sự kiểm tra, thẩm định hồ sơ; trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viên chức lãnh sự tiếp nhận hồ sơ để giải quyết; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viên chức lãnh sự hướng dẫn cho người nộp hồ sơ làm lại.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Viên chức lãnh sự thực hiện việc cấp lại bản chính giấy khai sinh cho người yêu cầu.

Bước 4: Trả kết quả

Viên chức lãnh sự trả kết quả cho người yêu cầu tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết cấp lại bản chính giấy khai sinh là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí

Lệ phí cấp lại bản chính giấy khai sinh là 100.000 đồng/giấy.

Một số lưu ý

Người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, người yêu cầu phải nộp thêm lệ phí bưu điện.
Người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh có thể ủy quyền cho người khác thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Kết luận

Thủ tục cấp lại bản chính giấy khai sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình để được giải quyết nhanh chóng và thuận tiện.

Các bước

Trình tự thực hiện		Tên bước	Mô tả bước
	1.	Nộp hồ sơ	Nộp hồ sơ tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
	2.	Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết	Viên chức lãnh sự kiểm tra, thẩm định hồ sơ; trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viên chức lãnh sự tiếp nhận hồ sơ để giải quyết; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viên chức lãnh sự hướng dẫn cho người nộp hồ sơ làm lại.
	3.	Trả kết quả	Nhận kết quả tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. (Xem danh sách các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để biết thông tin về địa chỉ, lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả).

Hồ sơ

Thành phần hồ sơ		Thành phần hồ sơ
	1.	Tờ khai (theo mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS).
	2.	Bản chính giấy khai sinh cũ (nếu có).
	3.	Phong bì ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận trong trường hợp gửi yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh qua hệ thống bưu chính.
	4.	Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của cha, mẹ trẻ em (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).
	5.	Văn bản ủy quyền có chứng thực hợp lệ trong trường hợp người có yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh ủy quyền cho người khác làm thủ tục. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em ruột của người được ủy quyền thì không phải có văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên.
	6.	Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người được ủy quyền làm thủ tục xin cấp lại bản chính Giấy khai sinh (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).
Số bộ hồ sơ	Một (01) bộ.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản quy định		Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
			Mẫu Tờ khai cấp lại bản chính Giấy khai sinh TP.HT-2012-TKCLBCGKS	Tải về