Cấp lại hộ chiếu công vụ do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Cấp lại hộ chiếu công vụ do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người có hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài thì có thể được cấp lại hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo mẫu 01/XNC.
• 03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần.
• Hộ chiếu công vụ bị mất hoặc hỏng (nếu có).
• Thông báo bằng văn bản của cơ quan quản lý trực tiếp của người được cấp hộ chiếu (đối với trường hợp hộ chiếu bị mất).
• Bản chụp Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác và xuất trình bản chính để đối chiếu.

Trình tự, thủ tục cấp lại hộ chiếu công vụ:

• Người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ thông báo cho người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ để bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài kiểm tra, xác minh thông tin về người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ. Trường hợp cần thiết, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có thể đề nghị cơ quan chức năng của nước sở tại hỗ trợ xác minh thông tin.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp lại hộ chiếu công vụ cho người đề nghị trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Phí cấp lại hộ chiếu công vụ:

• Phí cấp hộ chiếu công vụ do ngân sách nhà nước bảo đảm.
• Người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ không phải nộp phí.

Lưu ý:

• Người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ phải xuất trình hộ chiếu công vụ bị mất hoặc hỏng (nếu có) để cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hủy giá trị sử dụng.
• Hộ chiếu công vụ mới được cấp sẽ có giá trị sử dụng trong 05 năm kể từ ngày cấp.

Đối tượng được cấp lại hộ chiếu công vụ do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:

• Công dân Việt Nam đang công tác ở nước ngoài.
• Thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.

Cách thức nộp hồ sơ:

• Người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay. Trong trường hợp này, người được ủy quyền phải xuất trình giấy ủy quyền có chữ ký của người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ và bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ.

Thời hạn giải quyết:

• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp lại hộ chiếu công vụ cho người đề nghị trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kết quả giải quyết:

• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp lại hộ chiếu công vụ cho người đề nghị.
• Người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ nhận hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Các bước

​

Hồ sơ