Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự và thủ tục đăng ký

Nếu bạn đang có một giấy tờ, tài liệu nào đó từ nước ngoài cần chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh để có thể sử dụng tại Việt Nam thì bài viết về mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự cũng như các bước thực hiện dưới đây sẽ giúp ích cho bạn.

Table of Contents

Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Mẫu LS/HPH-2012/TK

Form LS/HPH-2012/TK

TỜ KHAI HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ

Application for consular authentication

Họ và tên người nộp hồ sơ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Full name of the applicant

Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ thay thế hộ chiếu:

ID/Passport/Travel Document No.:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ngày cấp: . . . . . . . . . . . . . . . . .

Date of issue (dd/mm/yyyy)

Địa chỉ liên lạc: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Contact address

Số điện thoại: . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telephone No.

Thư điện tử:……………………………

Email address

Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự:

Document(s) requiring consular authentication

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tổng cộng: . . . . . . . văn bản

Total document(s)

Trong trường hợp giấy tờ không đủ điều kiện để được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật, tôi đề nghị chứng nhận giấy tờ đã được xuất trình tại Bộ Ngoại giao

(Đánh dấu X vào ô vuông nếu đồng ý)

If the document(s) fail(s) to meet conditions for consular authentication under the law, I apply for certification that the document(s) has/have been seen at the Vietnam’s Ministry of Foreign Affairs

(Mark X in the box if you agree)

Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Country where the document(s) has/have to be used

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của hồ sơ này.

I hereby certify that, to the best of my knowledge and belief, the statements provided here are true and correct. I am fully liable for the authenticity of this dossier.

Ghi chú: dành cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ

For authorized officers only

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . , ngày . . . tháng . . . năm . . . . . . .

Place and date (dd/mm/yyyy)

Người nộp hồ sơ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Applicant’s signature and full name

(*) Lưu ý: Bạn có thể truy cập vào link https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Guide.aspx để hoàn thành tờ khai trực tuyến và in ra để mang nộp trong bộ hồ sơ

• Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự — Giao diện điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến

Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG về Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa các giấy tờ, tài liệu ở Việt Nam, bạn có thể tiến hành nộp tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự và các giấy tờ liên quan tại:

Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Cục Lãnh sự (Bộ ngoại giao Việt Nam) tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh tại 184 Bis Pasteur, Quận 1, TPHCM
Cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp thức hóa lãnh sự, có thể tham khảo tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn.

Hồ sơ đề nghị hợp thức hóa lãnh sự gồm những gì?

Nếu muốn hợp thức hóa lãnh sự các loại giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để có thể sử dụng tại Việt Nam thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn);
01 bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu);
01 bản photo giấy tờ tùy thân (không cần chứng thực) nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản photo để lưu tại Bộ Ngoại giao;
01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó bằng một ngôn ngữ khác) + 01 bản photo để lưu tại Bộ Ngoại giao;
01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu

Cách thức nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền như danh sách ở trên.

Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh bằng chuyển phát nhanh bưu điện (EMS).

Lệ phí: 30.000VNĐ/bản/lần

Trình tự thực hiện

Nộp hồ sơ: Theo một trong hai cách nêu trên. Khi đã nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì thời hạn giải quyết là 01 ngày.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết. Nếu hồ sơ còn thiếu thì sẽ yêu cầu bổ sung theo quy định. Nếu hồ sơ có 10 giấy tờ trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Đương đơn đến nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền hoặc nhận hồ sơ qua đường bưu điện nếu có yêu cầu.

Trên đây là toàn bộ những thông tin Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan đã cung cấp cho bạn về tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự cũng như trình tự và nơi nộp hồ sơ. Bên cạnh đó, nếu có nhu cầu làm giấy phép lao động cho người nước ngoài hay làm hồ sơ visa, hồ sơ định cư, bạn vui lòng liên hệ 1900 6859 để được tư vấn