Visa du học Nhật Bản rất cần thiết với những ai có dự định du học và làm việc tại Nhật. Nhưng không phải bất cứ ai cũng có thể nhận được sự chấp thuận ngay lần đầu nộp hồ sơ. Hiện nay có rất nhiều bạn học sinh, sinh viên chọn xứ sở hoa anh đào làm điểm đến lý tưởng cho tương lai của mình. Cũng chính vì điều này mà Chính phủ Nhật đã thắc chặt điều kiện xin visa du học Nhật. hãy cùng tham khảo xem nên chuẩn bị gì để tăng tỷ lệ đậu visa của bạn lên nhé.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật như thế nào?
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản thì bạn có thể xin theo diện có giấy chứng nhận tư cách tư trú tại Nhật hoặc không có đều được cả. Nhưng theo kinh nghiệm của nhiều bạn du học sinh đi trước thì bạn nên liên hệ với trường để xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật Bản tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng xin được visa du học Nhật Bản hơn mà không phải chờ đợi quá lâu. Bên cạnh đó thì bộ hồ sơ của bạn cần chuẩn bị gồm:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
- Tờ khai xin cấp visa, bạn phải điền đầy đủ thông tin và không được để trống bất cứ mục nào
- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ảnh phải là ảnh nền trắng và chụp với áo sơ mi có cổ).
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản (bản gốc và bản photo).
- Giấy báo nhập học (bản photo, chú ý nên cầm theo bản gốc có dấu của nhà trường để đối chiếu nếu cần).
Điền vào tờ khai visa như thế nào?
Hiện nay có 2 loại form đơn xin visa du học Nhật Bản. Đó là loại có mã QR và loại không có mã QR.
Với loại có mã QR, sau khi đã tải tờ khai xin visa về máy, bạn cần có phần mềm Acrobat để đọc và điền vào tờ đơn này. Bạn cần phải điền đầy đủ tất cả các mục và thông tin phải thật chính xác. Sau khi điền đầy đủ và đạt yêu cầu dữ liệu, ô mã vạch tự động sẽ to ra và cho phép bạn có thể in ra.
Còn lại là loại không có mã QR, chỉ cần in ra và điền trực tiếp vào tờ khai. Bạn cần chú ý một vài điều khi điền form xin visa du học Nhật:
- Hình ảnh chụp trong thời gian gần nhất, tối đa 6 tháng, được dán ở góc phải trên cùng của đơn, tuyệt đối không dùng ghim bấm.
- Bạn nên đánh máy hoặc viết tay bằng chữ in hoa.
- Thông tin điền trong đơn cần trình bày bằng tiếng Anh.
- Số CMND điền ở đơn phải trùng khớp với số CMND trên hộ chiếu của bạn.
- Các thông tin về vấn đề lưu trú như địa chỉ, số điện thoại,… bạn phải viết đầy đủ, không được bỏ sót mục và phải thật chính xác. Số điện thoại nên có mã vùng.
Thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Địa điểm nộp hồ sơ
Sau khi bạn đã hoàn thành hồ sơ, tùy vào chỗ ở hiện tại của mình mà bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại 1 trong 2 địa chỉ sau:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (phụ trách các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc).
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM (phụ trách khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào).
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Chú ý khi nộp visa xin du học Nhật Bản
Bạn đừng nên gửi chuyển phát hồ sơ của mình vì hình thức như thế không được chấp nhận và xét duyệt.
Thời gian nộp vào sáng từ 8h30 đến 11h30 tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ).
Lệ phí xin visa: đối với visa hiệu lực 1 lần, lệ phí là 610.000 VNĐ, đối với visa hiệu lực nhiều lần lệ phí là 1,300.000 VNĐ. Đây là mức bạn tham khảo có thể thay đổi theo thời gian.
Chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn?
Đối với nhiều bạn trẻ, phỏng vấn visa du học Nhật Bản luôn là một thách thức trong quá trình xin visa. Đại sứ quán sẽ có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp vì vậy bạn cần luôn ở trong tư thế sẵn sàng và giữ vững tinh thần thoải mái. Hãy tham khảo một số câu hỏi sau và đưa ra câu trả lời thích hợp:
- Bạn tên là gì? Bạn bao nhiêu tuổi? Sở thích của bạn là gì?
- Bạn đã học tiếng Nhật bao lâu? Bạn học ở đâu? Trình độ tiếng Nhật hiện nay?
- Bạn đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? Kết quả của kỳ thi đó như thể nào?
- Gia đình bạn có bao nhiêu người? Thu nhập của gia đình bạn một tháng bao nhiêu?
- Bố mẹ bạn làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi? Thu nhập của bố mẹ bạn là bao nhiêu?
- Bạn có giấy tờ gì chứng minh cho khoản thu nhập đó của bố mẹ không?
- Bố mẹ bạn đã để dành được bao nhiêu tiền cho việc học của bạn tại Nhật Bản?
- Bạn tốt nghiệp THPT/đại học năm nào?
- Bạn học chuyên ngành gì tại Việt Nam?
- Lí do gì khiến bạn muốn đi du học Nhật Bản?
- Trường học ở Nhật của bạn tên là gì? Địa chỉ trường ở đâu? Học phí trường là bao nhiêu?
- Bạn sẽ sinh hoạt như thế nào trong quá trình học tập tại Nhật?
- Bạn có người thân nào ở Nhật không? Nếu có, địa chỉ và công việc của họ tại Nhật là gì?
- Dự định học tập, mục tiêu học tập của bạn là gì?
- Sau khi đi Nhật bạn có muốn làm thêm không? Công việc mong muốn của bạn là gì?
- Sau khi tốt nghiệp bạn muốn làm việc ở Nhật hay Việt Nam?
Thời gian nhận kết quả xin visa du học Nhật
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Nhật Bản tối thiểu là 5 ngày làm việc. Trong trường hợp Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn, thời gian xét visa sẽ kéo dài lâu hơn. Sau khi việc xét duyệt kết thúc Đại Sứ quán sẽ liên lạc với bạn trực tiếp bằng điện thoại.
Bạn sẽ nhận được kết quả visa từ 1h30 đến 4h45 chiều tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của đại sứ quán).
Làm gì nếu rớt visa du học Nhật?
Mặc dù xin visa du học Nhật Bản thật sự không quá khó, nhưng cũng có trường hợp sẽ trượt do lý do khách quan. Chính vì thế khi bạn nộp hồ sơ thì cũng chuẩn bị tâm lý cùng những phương pháp nếu tình huống không mong muốn xảy ra.
Không phải ai cũng có thể nhận được visa trong lần đầu phỏng vấn, nhưng không phải trượt visa là bạn sẽ mãi mãi không thể chạm được cánh cửa du học của mình. Trong thời gian chờ để có thể nộp hồ sơ lần tiếp theo, bạn có thể suy nghĩ lại sai sót của hồ sơ để hoàn thiện nó trong lần nộp hồ sơ tới. Hoặc bạn hãy nghĩ về niềm đam mê của mình, có thật sự là Nhật mới là điểm đến lý tưởng dành cho bản thân? Nếu chỉ muốn du học thì bạn có thể chọn một nước khác vì “mọi con đường đều dẫn về La Mã”. Nhưng một khi bạn đã xác định dù bị trượt visa nhưng vẫn không làm giảm đi niềm đam mê trong mình thì hãy kiên định hơn, bình tĩnh và cố gắng chuẩn bị tốt hơn cho lần tới. Mọi cố gắng sẽ được nhận về câu trả lời xứng đáng. Chúc bạn thành công!
